PN155 - Hysbysiadau Cosb Benodedig - Presenoldeb Ysgol
Mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Torfaen yn ymrwymo i amddiffyn eich preifatrwydd pan fyddwch yn defnyddio ein gwasanaethau. Bwriad yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am y data rydym yn ei gadw amdanoch, sut rydym yn ei ddefnyddio, eich hawliau mewn perthynas â hynny a’r rhagofalon sy’n bodoli i’w amddiffyn.
Maes Gwasanaeth CBST: Plant a Theuluoedd - Addysg
Maes Gwaith: Gwasanaeth Lles Addysg
Manylion Cyswllt: Sarah Allard
Enw’r Hysbysiad Preifatrwydd: Hysbysiadau Cosb Benodedig - Presenoldeb Ysgol
Rheolwr Data: Cyngor Bwrdeistref Sirol Torfaen, d/o Y Ganolfan Ddinesig, Pont-y-pŵl, NP4 6YB
Os hoffech fynegi pryder am y modd yr ymdrinnir â’ch data personol, cysylltwch â’r Swyddog Diogelu Data ar 01495 762200 neu dpa@torfaen.gov.uk
Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn wedi'i gynllunio i roi gwybodaeth i chi am y data sydd gennym amdanoch chi, sut rydym yn ei ddefnyddio, eich hawliau mewn perthynas ag ef a'r mesurau diogelu sydd ar waith i'w ddiogelu pan fyddwn yn derbyn, prosesu a chyhoeddi Hysbysiadau Cosb Benodedig.
Pwy sy'n darparu eich data i'r Cyngor?
Mae'r wybodaeth bersonol rydym yn ei phrosesu yn cael ei darparu'n anuniongyrchol i ni gan ysgolion
A
Gallwn dderbyn gwybodaeth bersonol yn uniongyrchol gan rieni/gwarchodwyr.
Sut mae’r Cyngor yn casglu’r wybodaeth:
- Systemau rheoli gwybodaeth
- Gwybodaeth a rennir yn uniongyrchol gan ysgolion dros y ffôn, mewn e-byst a llythyrau.
- Gwybodaeth uniongyrchol gan rieni sy'n cael ei chasglu dros y ffôn, mewn e-byst a llythyrau.
- Hysbysiad Cosb Benodedig Capita
Pa wybodaeth mae’r Cyngor yn ei chasglu amdanoch chi ?
Mae'r Gwasanaeth Lles Addysg yn casglu:
- Enw
- Cyfeiriad
- Dyddiad Geni
- Enw a manylion cyswllt rhieni/gofalwyr
- Manylion am bwy sydd â gofal o ddydd i ddydd am y plentyn/person ifanc
- Yr ysgol bresennol
- Data presenoldeb yn yr ysgol
- Anghenion Dysgu Ychwanegol
- Statws Plentyn Sy’n Derbyn Gofal
- Gwybodaeth feddygol gan yr ymgynghorydd, meddyg teulu a/neu nyrs ysgol.
- Nodiadau cyfarfodydd
- Nodiadau sgyrsiau dros y ffôn
- Unrhyw wybodaeth berthnasol arall y gall ysgolion ei darparu
Pam fod y Cyngor yn prosesu eich data personol data?
O dan Erthygl 6 o Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR), y seiliau cyfreithlon rydym yn dibynnu arnynt ar gyfer prosesu’r wybodaeth hon yw:
(c) Mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol.
(e) Mae arnom ei angen i gyflawni tasg gyhoeddus.
- Rheoliadau Addysg (Hysbysiadau Cosb) (Cymru) 2013
Categorïau Arbennig o ddata personol:
Rydym yn casglu’r data categori arbennig canlynol:
- data sy’n ymwneud ag iechyd
Rydym yn ei gasglu dan Erthygl 9 GDPR y DU.
Pwy sydd yn cael defnyddio’ch data?
Bydd eich data’n cael eu rhannu’n fewnol yn unig gyda’r staff priodol lle bont yn angenrheidiol ar gyfer perfformiad eu rolau.
Efallai y bydd eich data hefyd yn cael eu rhannu’n fewnol gydag adrannau eraill, ac yn allanol gyda sefydliadau i gyflwyno Hysbysiadau Cosb Benodedig. Gallai’r rhain gynnwys y canlynol ond nid ydynt wedi eu cyfyngu iddynt:
- Darparwyr addysg, Gofal Cymdeithasol, Teuluoedd yn Gyntaf, gwasanaethau cyfreithiol, ein tîm gweinyddu mewnol a Gov.UK Notify.
Ar wahân i’r hyn a nodwyd yn flaenorol, nid ydym yn trosglwyddo eich manylion i unrhyw drydydd parti oni bai bod gofynion cyfreithlon i wneud hynny.
Ydy’r Data’n cael ei drosglwyddo y tu allan i’r DU?
Na
Sut mae’r Cyngor yn cadw eich data’n ddiogel?
Mae gan y Cyngor bolisïau mewnol ar waith i sicrhau nad yw’r data y mae’n ei broses yn mynd ar goll, cael ei ddinistrio, ei gamddefnyddio na’i ddatgelu’n ddamweiniol. Cyfyngir ar fynediad i’r data hwn yn unol â pholisïau mewnol y Cyngor ac yn unol â GDPR y DU.
Bydd data’n cael eu storio’n ddiogel ar:
Pan fydd y Cyngor yn cyflogi trydydd parti i brosesu data personol ar ei ran, maen nhw’n gwneud hynny ar sail cyfarwyddiadau ysgrifenedig. Mae gan y trydydd parti dan sylw, ddyletswydd cyfrinachedd hefyd ac mae’n rhaid iddyn nhw weithredu mesurau priodol i sicrhau diogelwch data.
Am ba hyd mae’r Cyngor yn cadw eich data?
Dim ond am y cyfnod sy'n angenrheidiol y bydd y Cyngor yn cadw eich data personol a bydd yn dilyn safonau sefydliadol a safonau’r Awdurdod Lleol yn y maes hwn. Ar ddiwedd y cyfnod cadw bydd y Cyngor yn dinistrio neu'n gwaredu'r data yn ddiogel yn unol ag amserlenni cadw.
Ydyn ni’n gwneud penderfyniadau awtomataidd/yn proffilio gyda’ch data?
Na
Eich hawliau
Mae gennych nifer o hawliau y gallwch eu harfer:
- Mynediad - cael copi o’ch data ar gais
- Cywiriad - mynnu bod y Cyngor yn newid data anghywir neu anghyflawn
- Gwrthwynebu, Cyfyngu neu Ddileu - mewn rhai amgylchiadau penodol gallwch ofyn i’r Cyngor ddileu neu beidio â phrosesu eich data, er enghraifft os nad yw’r data bellach yn angenrheidiol at ddibenion prosesu
- Hygludedd data – cael derbyn a/neu drosglwyddo data a roddwyd i’r Cyngor i sefydliadau eraill (mae hyn yn berthnasol mewn amgylchiadau cyfyngedig)
- Tynnu’ch caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg (ble rhoddwyd caniatâd)
- Gwybod canlyniadau eich bod yn methu â darparu data i’r Cyngor
- Gwybod am fodolaeth unrhyw benderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio a goblygiadau hyn i chi.
- Hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio (Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth)
Os hoffech arfer unrhyw un o’r hawliau yma, cysylltwch â: Sarah Allard, Cyngor Bwrdeistref Sirol Torfaen, Y Ganolfan Ddinesig, Pont-y-pŵl. NP4 6YB. Sarah.Allard@Torfaen.gov.uk
Gellir cysylltu â’r Comisiynydd Gwybodaeth yn: Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (Cymru), 2il Lawr, Tŷ Churchill, Ffordd Churchill, Caerdydd CF10 2HH, Ffôn 0330 414 6421 neu e-bost ar Wales@ico.org.uk.
Diwygiwyd Diwethaf: 17/09/2024
Nôl i’r Brig