PN093 - Hysbysiad Preifatrwydd Cyfranogiad

Mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Torfaen yn ymrwymo i amddiffyn eich preifatrwydd pan fyddwch yn defnyddio ein gwasanaethau. Bwriad yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am y data rydym yn ei gadw amdanoch, sut rydym yn ei ddefnyddio, eich hawliau mewn perthynas â hynny a’r rhagofalon sy’n bodoli i’w amddiffyn.

Maes Gwasanaeth CBST: UCGC
Maes gwaith: Cyfathrebu, Ymgysylltiad ac Argyfyngau Sifil Posibl
Manylion Cyswllt: getinvolved@torfaen.gov.uk
Enw Hysbysiad Preifatrwydd: Cyfranogiad

Rheolwr Data: Cyngor Bwrdeistref Sirol Torfaen, d/o Y Ganolfan Ddinesig, Pont-y-pŵl, NP4 6YB

Os hoffech fynegi pryder am y modd yr ymdrinnir â’ch data personol, cysylltwch â’r Swyddog Diogelu Data ar 01495 762200 neu dpa@torfaen.gov.uk

Mae’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn ymdrin â chasglu data gan y tîm Cyfathrebu, Ymgysylltiad ac Argyfyngau Sifil Posibl at ddiben gwella gwasanaethau.

Pwy sy'n darparu eich data i'r Cyngor?

Mae'r wybodaeth bersonol rydyn ni'n ei phrosesu yn cael ei rhoi i ni'n uniongyrchol gennych chi pan fyddwch chi’n cymryd rhan mewn gweithgareddau ymgysylltiad.

A

Efallai byddwn yn derbyn gwybodaeth bersonol yn anuniongyrchol gan sefydliadau gan sefydliadau partner y BGC (Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus.

Sut mae’r Cyngor yn casglu’r wybodaeth hon?

Rydym yn cael eich gwybodaeth gennych chi trwy:

  • Gofrestriad trwy rhai teclynnau cyfranogiad ar-lein.
  • Cofrestriad fel aelod o Banel Pobl Torfaen
  • Ymatebion i arolygon ar-lein a phapur
  • Sgyrsiau wyneb yn wyneb

Pa wybodaeth mae’r Cyngor yn ei chasglu amdanoch chi?

Gan ddibynnu ar sut byddwch yn ymgysylltu â ni a’r cwestiynau yr ydym yn gofyn, efallai bydd y tîm Cyfathrebu, Ymgysylltiad ac Argyfyngau Sifil Posibl yn gofyn i chi roi gwybodaeth am:

  • Enw
  • Cyfeiriad e-bost
  • Cod Post
  • Oedran
  • Rhywedd

Pam fod y Cyngor yn prosesu eich data personol?

O dan Erthygl 6 o Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR), y seiliau cyfreithlon rydym yn dibynnu arnynt ar gyfer prosesu’r wybodaeth hon yw:

(e) Rydyn ni ei hangen i gyflawni tasg gyhoeddus.

Categorïau Arbennig o ddata personol

Efallai byddwn yn casglu’r data categori arbennig canlynol, gan ddibynnu ar y weithgaredd ymgysylltiad:

  • data sy’n ymwneud ag iechyd
  • data personol sy’n datgelu tarddiad hiliol neu ethnig
  • data sy’n ymwneud â bywyd rhywiol unigolyn
  • data sy’n ymwneud â chyfeiriadedd rhywiol unigolyn

Rydym yn casglu hyn o dan Erthygl 9 GDPR y DU.

Nid ydym yn casglu data troseddol.

Pwy sydd yn cael defnyddio’ch data?

Mae’r llwyfan meddalwedd mae gwefan Cymryd Rhan Torfaen yn dibynnu arni, a gweithrediadau technoleg cysylltiedig, yn cael eu darparu gan Granicus. Mae’r Polisi Preifatrwydd sy’n rheoli’u gwasanaeth ar gael ar https://granicus.com

I gael mwy o wybodaeth am bolisi preifatrwydd gwefan Dweud Eich Dweud Torfaen ewch i Polisi preifatrwydd | Cymerwch Ran Torfaen

Bydd eich data’n cael ei rannu’n fewnol dim ond gyda’r staff priodol lle mae’n angenrheidiol ar gyfer perfformiad eu rolau.

Efallai y bydd eich data hefyd yn cael ei rannu’n allanol gyda sefydliadau er mwyn gwella’r gwasanaeth. Gallai’r rhain gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i:

  • Sefydliadau Partner y Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus (BGC)
  • Grwpiau diddordeb arbennig sy’n chwarae rhan mewn cyflenwi neu wella gwasanaethau

Efallai bydd adroddiadau heb enwau’n cael eu cynhyrchu a’u rhoi ar gael i’w gweld gan y cyhoedd ar ein gwefan.

Ar wahân i’r hyn a nodwyd yn flaenorol, nid ydym yn trosglwyddo eich manylion i drydydd partïon oni bai bod gofynion cyfreithlon i wneud hynny.

Ydy’r Data’n cael ei drosglwyddo y tu allan i’r DU?

Nac ydy

Sut mae’r Cyngor yn cadw eich data’n ddiogel?

Mae gan y Cyngor bolisïau mewnol ar waith i sicrhau nad yw’r data y mae’n ei brosesu yn cael ei golli, ei ddinistrio, ei gamddefnyddio na’i ddatgelu’n ddamweiniol. Cyfyngir ar fynediad i’r data hwn yn unol â pholisïau mewnol y Cyngor ac yn unol â GDPR y DU.

Bydd data’n cael ei storio’n ddiogel yn:

  • Cronfa data amgryptiedig EngagementHQ.

Pan fo'r Cyngor yn cyflogi trydydd partïon i brosesu data personol ar ei ran, maen nhw’n gwneud hynny ar sail cyfarwyddiadau ysgrifenedig. Mae gan y trydydd partïon yma ddyletswydd cyfrinachedd hefyd ac mae’n rhaid iddyn nhw weithredu mesurau priodol i sicrhau diogelwch data.

Am ba mor hir mae’r Cyngor yn cadw eich data?

Dim ond am y cyfnod sy'n angenrheidiol y bydd y Cyngor yn cadw eich data personol a bydd yn dilyn safonau sefydliadol a safonau’r Awdurdod Lleol yn y maes hwn. Ar ddiwedd y cyfnod cadw bydd y Cyngor yn dinistrio neu'n gwaredu'r data yn ddiogel yn unol ag amserlenni cadw.

  • Ni fydd ymatebion ymgysylltu ar-lein yn cael eu cadw am fwy na thair blynedd

Ydyn ni’n gwneud penderfyniadau awtomataidd/yn proffilio gyda’ch data?

Na

Eich hawliau

Mae gennych nifer o hawliau y gallwch eu harfer:

  • Mynediad - cael copi o’ch data ar gais
  • Cywiriad - mynnu bod y Cyngor yn newid data anghywir neu anghyflawn
  • Gwrthwynebu, Cyfyngu neu Ddileu - mewn rhai amgylchiadau penodol gallwch ofyn i’r Cyngor ddileu neu beidio â phrosesu eich data, er enghraifft os nad yw’r data bellach yn angenrheidiol at ddibenion prosesu
  • Hygludedd data – cael derbyn a/neu drosglwyddo data a roddwyd i’r Cyngor i sefydliadau eraill (mae hyn yn berthnasol mewn amgylchiadau cyfyngedig)
  • Tynnu’ch caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg (ble rhoddwyd caniatâd)
  • Gwybod canlyniadau eich bod yn methu â darparu data i’r Cyngor
  • Gwybod am fodolaeth unrhyw benderfyniadau awtomataidd, gan gynnwys proffilio a goblygiadau hyn i chi.
  • Hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio (Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth)

Os hoffech arfer unrhyw un o’r hawliau yma, cysylltwch os gwelwch yn dda â Neil Jones, Pennaeth Cyfathrebu, Ymgysylltiad ar Argyfyngau Sifil Posibl trwy e-bost: neil.jones@torfaen.gov.uk

Gellir cysylltu â’r Comisiynydd Gwybodaeth yn: Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (Cymru), 2il Lawr, Tŷ Churchill, Ffordd Churchill, Caerdydd CF10 2HH, Ffôn 0330 414 6421 neu e-bost Wales@ico.org.uk

Diwygiwyd Diwethaf: 18/07/2025 Nôl i’r Brig